一、主要职责
1、文件管理:负责收集、整理、分类和保管工程项目中所有的文件、资料和档案,确保文件齐全、完整、准确。
2、 档案管理:建立和完善工程项目的档案管理制度,对档案进行编号、归档、借阅和销毁等管理。
3、信息录入:将收集到的资料和信息录入电脑系统,进行电子化管理,方便查询和检索。
4、 沟通协调:与项目经理、生产经理、施工员等相关人员进行沟通协调,确保资料的及时更新和准确传递。
5、保密工作:保守工程项目的机密信息,确保资料的安全性和保密性。
6、参与会议:参加项目相关的会议,记录会议内容和决议,并及时整理成文件存档。
二、任职要求
1、教育背景:通常需要具备文秘、档案管理或相关专业的大专及以上学历。
2、技能要求:熟悉办公软件及CAD软件操作,具备基本的计算机操作能力和文字处理能力。
3、 工作经验:有相关工作经验者优先考虑,能够独立完成资料管理和整理工作。
4、 细心认真:工作细心认真,有耐心和责任心,能够承受一定的工作压力。
5、团队协作:具备良好的团队协作精神,能够与团队成员和其他相关人员进行有效的沟通和协作。
三、工作地点
贵州黔东南镇远县(镇远县、镇远县、镇远县)【看清再投,非诚勿扰,感谢支持】。