职位描述
- 一、岗位职责
1、负责电商线上平台医药采购订单全流程管理，包括根据店铺销售数据、库存预警编制采购计划，精准审核订单信息，及时下达采购订单。
2、主动与供应商沟通订单细节，全程跟进订单执行进度，确保药品按时、按质、按量送达指定仓储地点，保障库存充足且无积压。
3、维护电商渠道供应商合作体系，定期与核心供应商进行业务沟通，同步店铺销售动态、库存需求，实时掌握药品供应稳定性、价格波动趋势及新产品上市信息。
4、负责供应商合规管理，包括资质文件（营业执照、药品经营许可证、GSP 认证等）的收集、审核与更新，合同签订、续约及条款修订，确保供应商合作符合行业规范及电商平台合规要求。
5、跟进药品物流运输状态，对接物流与仓储团队，及时协调解决运输过程中的突发问题（如货物延误、破损、丢失、批号不符等），确保药品在途安全、高效送达，保障店铺正常运营。6、建立并精细化管理采购台账，定期编制采购数据分析报表（如采购成本分析、库存周转率分析、供应商履约率分析），为店铺运营优化、采购策略调整及管理层决策提供数据支持。7、妥善归档采购合同、发票、质检报告、平台合规备案文件等资料，确保档案管理规范、可追溯。
8、与电商运营、销售、财务、质量、仓储部门保持高效协同，及时同步采购进度、库存状态、供应商问题等关键信息；配合处理跨部门事务，协同解决电商采购全流程中的各类衔接问题，保障供应链顺畅。
二、任职要求
1、专科及以上学历，药学、市场营销、电子商务等相关专业优先。
2、具备 1-2 年采购内勤、电商采购助理或医药行业采购相关岗位工作经验者优先。
3、熟练操作 Office 办公软件（Excel、Word），尤其擅长数据整理、报表制作（如 VLOOKUP、数据透视表运用）；具备基础的数据分析能力，能快速提炼采购数据中的核心信息。
4、工作认真细致、严谨负责；具备良好的沟通协调能力与谈判意识；执行力强，能快速响应采购需求，按时完成订单处理、台账更新等工作；应变能力突出，能妥善处理订单延误、货物破损、合规核查等突发情况。
5、具备较强的责任心与团队合作精神，能主动配合完成跨部门协作任务；有良好的抗压能力，可接受偶尔加班；为人诚信正直，严格遵守医药行业合规要求，杜绝违规采购行为。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕