职位描述
安保管理:负责公司厂区及办公区域的安保团队与制度管理,制定并执行门禁、巡逻、监控及消防应急预案,确保公司人员与财产安全。
车队管理:统筹管理公司公务车辆(含生产物流支持车辆),负责车辆调度、维护保养、年检保险、司机管理与安全教育,优化车辆使用效率,控制车队运营成本。
保洁与环境管理:监督指导保洁团队,确保办公区、生产公共区域、厂区外围环境的清洁卫生与绿化维护,营造整洁、优美的企业环境。
资产与物资管理:负责办公设施、宿舍、餐厅(如有)等后勤资产的维护与管理,以及办公用品、后勤耗材的采购、发放与成本控制。
后勤服务支持:统筹会议支持、访客接待、员工宿舍、员工活动等综合性行政服务工作,提升员工满意度。
2. 公关与外联管理
政府与社区关系:建立并维护与当地政府、街道、社区及相关职能部门(如公安、消防、环保、卫健)的良好关系,及时了解政策动态,协助公司办理相关审批、申报手续。
对外接待与活动:负责重要客户、政府官员、合作伙伴等来访的接待方案制定与执行,展现公司专业形象。牵头或协助公司级大型会议、庆典活动的行政后勤保障。
证照与资质管理:统筹管理公司各类行政类执照、证书的年检、更新与归档工作。
危机公关辅助:在出现与行政、安保、社区相关的突发或舆情事件时,作为主要协调人之一,进行前期处理与信息沟通。
3. 团队与体系建设
团队建设:负责下属团队(保安、保洁、司机、行政专员等)的招聘、培训、考核与日常管理工作,提升团队专业性与服务意识。
制度与预算:制定、优化并推动执行各项行政管理规章制度与流程。编制并严格控制后勤及公关相关年度预算,进行费用分析。
供应商管理:负责保安、保洁、物业、车辆维修等外包服务商的筛选、评估、合同管理与绩效监督。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕