招聘岗位：办公室文员 / 行政专员

岗位概述
负责公司有效运营的后勤保障、日常接待与行政协调，确保办公环境及行政事务有序运转，并为各部门提供有力的支持与服务，助力管理层决策的高效落地。
主要职责
1. 行政管理与制度建设
负责公司工商信息的变更、备案等手续办理，确保合规运营。
起草、修订并监督执行办公室管理制度、工作流程及行为规范。
负责办公环境、设备设施的维护管理，监督办公用品及库存物资的采购、领用及盘点，严格控制行政成本。

2. 内外沟通与协调
作为内部沟通的桥梁，协调各部门工作衔接，推动跨部门协作与信息共享。
对接物业等外部机构，妥善处理相关行政事务。
协助管理层安排日程，处理差旅预订、来访接待等事宜。

3. 文书与档案管理
起草、撰写及初审公司内部文件、报告、合同及制度文件。
负责各类会议的记录，整理会议纪要，并跟踪、反馈会议决议的落实情况。
负责公司文件资料的打印、复印、扫描及归档管理，确保档案的完整与安全。

4. 后勤保障与固定资产管理
管理公司固定资产，建立并更新资产台账，负责办公用品及库存商品的出入库管理。
统筹车辆调度安排，监督办公区域的安全、环境卫生及消防检查等后勤事务。
其他工作未尽事宜以公司统一安排为主。

能力要求 ：
精通办公软件及制图，熟悉行政管理流程。
具备出色的组织协调、沟通表达和应急处理能力。
责任心强，具备较强的文字功底和逻辑思维。
具备良好的沟通能力与服务意识，耐心细致。
能适应重复性工作，有一定抗压能力。
学历与经验 ：
大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业、有驾驶证会开车优先。熟悉档案管理、公文写作者优先。形象端正，普通话流利。
2年以上行政管理工作经验。
薪资：面议（转正后有五险一金）