岗位职责:
1、日程与事务管理:高效安排董事长的日程、会议、差旅等日常事务,确保工作有序推进。
2、商务随行与接待:负责重要商务活动的随行、会议纪要、后续跟进;独立主导或协助完成高端商务接待工作,展现公司专业形象。
3、文书与报告处理:负责起草、撰写各类讲话稿、报告、信函及公文,确保文书质量。
4、项目协调与督办:协助董事长对跨部门(传媒/环保板块)的重点项目进行协调、跟踪与督办,确保指令有效落实。
5、信息管理:负责信息的收集、整理和分析,为董事长的决策提供参考依据。
6、临时交办任务:高效完成董事长交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1、28-35岁,本科及以上学历,专业不限。必须具备3年以上传媒、广告、公关或环保、工程相关行业的工作经验,熟悉行业基本运作模式与业务特点。
2、有高级管理人员助理或秘书经验者优先。
3、形象气质佳,举止得体,沟通表达能力强,精通商务礼仪。
4、文笔流畅,精通PPT、Word、Excel等办公软件。
5、具备极强的保密意识、责任心、抗压能力和解决复杂问题的能力。
6、能适应弹性工作时间,能接受偶尔的短途出差(重庆市范围内)。持合法驾照(C1及以上),驾驶技术熟练,可独立驾车。
7、需在商务接待中妥善应对餐饮环节,具备适量的饮酒能力。
上班时间:8:30-17:30,午休2小时,周末双休。