职位详情
校长助理
6000-12000元
青岛慧学苑教育咨询有限公司
青岛
1-3年
大专
08-25
工作地址

青岛市-李沧区-李村街道京口路90号三楼(君峰路地铁站C口旁)

职位描述

岗位职责:

1. 协助校长处理日常行政事务,包括各类公文、报告的起草与修订,重要会议的记录与纪要整理,以及文件资料的系统化归档与管理。

2. 统筹安排校长日程计划,精准提醒重要会议、活动及待办事项,保障行程高效有序。

3. 负责校长的接待统筹工作,涵盖来访人员的预约协调、接待流程规划及现场沟通衔接,确保接待规范得体。

4. 收集、梳理学校运营管理、教学教研等核心领域的信息数据,形成分析报告,为校长决策提供专业参考。

5. 承担校长与各部门间的沟通纽带职责,准确传达校长指示,及时反馈部门工作动态,协调解决跨部门协作中的问题。

6. 协助推动校长部署工作的落地执行,跟踪进度、督办结果,并定期向校长汇报进展。

7. 代表校长与外部单位进行对接沟通,妥善处理相关事务,维护良好合作关系。

8. 协助优化学校内部管理关系,参与处理一般性员工反馈与诉求,助力营造积极的工作氛围。

9. 完成校长交办的其他临时性任务,保障学校各项工作顺畅推进。

10.负责办公室日常办公制度维护、管理,办公后勤保障工作及固定资产管理。

11.统筹协调人事管理制度,对全体办公人员进行日常考勤。

12.策划组织公司内部各项集体团建活动。

13.负责公司重要文件、相关证书及公章使用审核登记管理。

任职资格:

1. 具备扎实的文案撰写能力与活动策划经验,能独立完成各类材料撰写及活动方案设计。

2. 掌握基础平面设计技能,对网络热门信息动态敏感度高。

3. 拥有1-3年人事行政相关工作经验,熟悉行政流程及基础人事管理逻辑。

4. 熟知商务接待礼仪与流程,具备较强的应变能力,能从容应对重要客人接待场景。

5. 持有有效机动车驾驶证,具备熟练的驾驶技能。

6. 具备良好的沟通协调能力、逻辑思维能力及保密意识,责任心强、条理性强,能承受一定工作压力。



以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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