硬性要求:能短期出差,一年3次以上
一、核心岗位职责
(一)行政管理与统筹
制度与流程建设
制定并优化公司行政管理制度、办公流程及考核标准,监督执行效果 。
资产与后勤管理
统筹办公物资采购、固定资产维护(含车辆调度),控制行政成本 。
管理办公环境(保洁、绿植、安全)及会议接待 。
资质与文件管理
负责公司执照年审、资质申报(如高新技术企业)、档案印章管理 。
(二)总经理助理职能
高管协作
安排总经理日程,筹备高层会议并撰写纪要,督办决议落实 。
项目与决策支持
参与战略规划讨论,提供决策分析;协助重大项目对接及投标文件编制 。
对外关系维护
处理政府联络、公共关系及重点客户接待(需熟悉商务礼仪) 。
(三)团队与文化管理
领导行政团队,负责招聘培训、绩效考核及员工关系 。
推动企业文化建设,策划员工活动及福利方案 。
二、任职要求
(一)硬性条件
学历:本科及以上,行政管理、企业管理相关专业优先 。
经验:
3年以上行政负责人或总助经验,有环卫/物业/环保行业背景者优先 。
熟悉政府项目申报、合同管理及安全生产标准 。
技能:
精通Office办公软件,具备公文写作及数据分析能力 。
持C1驾照,适应出差及外勤工作 。
(二)软性素质
统筹能力:高效协调跨部门合作,抗压性强 。
沟通能力:政府对接、商务谈判经验丰富 。
行业敏感度:了解环卫政策(如环卫用工规范)、行业动态 。