文员职位描述

一、岗位名称

文员

二、核心职责

1. 负责公司文件、资料的起草、整理、归档及保管，确保文件流转规范、可追溯；

2. 协助组织会议，做好会议通知、会场布置、会议记录撰写及会议纪要分发工作；

3. 处理日常行政事务，包括办公用品采购、领用登记、办公环境维护等后勤保障工作；

4. 负责来访人员接待、电话接听与转接，及时传达信息并反馈处理结果；

5. 协助部门完成数据统计、报表制作，确保数据准确且按时提交；

6. 配合其他部门完成跨部门协作工作，执行上级交办的其他行政相关任务。

三、任职要求

1. 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；

2. 技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基本的文件排版和数据处理能力；

3. 能力：具备良好的沟通表达能力、执行力和细心严谨的工作态度，能高效完成多项事务；

4. 素养：责任心强，有良好的职业素养和保密意识，服从工作安排；

5. 经验：1年及以上相关工作经验者优先，优秀应届生可酌情考虑。

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