职位详情
办公室文员
3000-4000元
大连理工大学土木建筑设计研究院有限公司
大连
不限
本科
10-16
工作地址

大连市高新园区软件园路80号

职位描述
岗位需求
一、工程项目档案管理
负责接收、登记、传阅、催办、分发和保管公司及项目部的各类文件;起草和打印项目部日常公文;收发图纸,统一管理图纸;变更资料整理;其它资料归档。
二、招投标辅助工作
协助收集投标所需的资质文件、业绩证明、技术方案素材等基础资料,按招标文件要求整理资格预审材料;按规范格式完成投标文件的排版、校对、打印及装订,整理投标所需的附件、签章等材料,做好递交前的最终检查;跟进投标文件递交时间、地点,协助完成递交手续;整理招投标过程中的相关文件,及时归档备查。
三、日常行政事务
管理办公用品、耗材的采购、领用和库存管理;管理办公室设备(如打印机、复印机)的日常维护和报修;管理和使用项目部公章、资料专用章等,做好用印登记。
四、沟通协调枢纽
所在部门与公司各部门传递文件和信息;与建设单位、监理单位等进行日常事务性联系,收发文件,传递信息。
五、外围手续办理及资料送取
整理送取资料,确保材料齐全且符合办理要求;前往政府部门、监管机构、检测单位等外部机构,办理资料报送、审批手续提交、结果领取等事宜;进度跟进:实时跟踪手续办理进度,主动与相关机构沟通,及时解决办理过程中的简单问题,复杂情况及时向部门汇报。
六、领导交代的其它工作。
岗位需求
一、工程项目档案管理
负责接收、登记、传阅、催办、分发和保管公司及项目部的各类文件;起草和打印项目部日常公文;收发图纸,统一管理图纸;变更资料整理;其它资料归档。
二、招投标辅助工作
协助收集投标所需的资质文件、业绩证明、技术方案素材等基础资料,按招标文件要求整理资格预审材料;按规范格式完成投标文件的排版、校对、打印及装订,整理投标所需的附件、签章等材料,做好递交前的最终检查;跟进投标文件递交时间、地点,协助完成递交手续;整理招投标过程中的相关文件,及时归档备查。
三、日常行政事务
管理办公用品、耗材的采购、领用和库存管理;管理办公室设备(如打印机、复印机)的日常维护和报修;管理和使用项目部公章、资料专用章等,做好用印登记。
四、沟通协调枢纽
所在部门与公司里各部门传递文件和信息;与建设单位、监理单位等进行日常事务性联系,收发文件,传递信息。
五、外围手续办理及资料送取
整理送取资料,确保材料齐全且符合办理要求;前往政府部门、监管机构、检测单位等外部机构,办理资料报送、审批手续提交、结果领取等事宜;进度跟进:实时跟踪手续办理进度,主动与相关机构沟通,及时解决办理过程中的简单问题,复杂情况及时向部门汇报。
六、领导交代的其它工作。
七、薪资面议

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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