工作职责
1、负责职场日常工位巡查,包括:现场盘点核查工位数量、敦促新入职员工进行工位绑定、检查异动和离职员工的工位释放,确保工位绑定率 接近100% ,达到 行业第一;
2、负责空间管理系统 操作及使用,包括:将所负责楼宇的工位区域权限划分给BG接口人、协助秘书组推动工位绑定及解绑,确保系统操作处理及时性、准确性;
3、负责所管辖楼宇的工位月度数据统计及分析,包括:系统数据导出、工位数据校准确认、工位费用分摊,提升月度工位分摊数据准确率接近100%;
4、汇总BG秘书新增工位和退回工位需求,负责与物业组协调沟通,完成工位新增申请和工位回收,满足业务部门工位调整需求;
5、负责日常与各BG秘书协同,完成工位资源跨BG调配,保证工位资源充分合理利用,符合7S标准要求;
6、能独立承接并应对与工位相关的投诉、反馈,沟通界面良好;
7、协同秘书组承接部分行政和文化活动的落地执行。
任职要求
1、大专及以上学历;
2、5年以上物业/管家/行政工作经验;
3、有亲和力,为人勤奋肯吃苦,沟通界面良好,能协调各部门共同配合完成工作;
4、具备基本的办公软件操作能力,有良好的语言表达能力,办事干练细致;
5、有强烈的责任心和敬业精神,能够发掘客户潜在需求并主动满足客户日常需求。
工作地点:京东集团北京职场