岗位工作内容:
1、负责保洁、保安、工程品质巡査工作,包括:洗手间、办公区、自助区、休闲区、会议室巡查规整、消防楼梯、电梯厅等公共区域;
2、负责收集、整理报修工单,督促有关人员提交工作数据,表格等工作成果负责;
3、协助项目经理,对各项工作执行情况监督,对团队人员进行管理;
4、负责仓库出入库管理,办公区物料添加管理、物料使用分析、物料采购需求提交;
5、负责和大物业对接沟通,公共区设备设施、水电、电梯等日常事宜,跟进流程;
6、负责发出小物业工作汇报(日报、周报)。
7、负责协助行政部统计、收集、整理工作相关数据;
8、协助行政进行采购、费用核对、供应商月结对账等工作;
9、协助项目经理,完成行政部安排的临时性工作,服从行政部的工作安排,10、负责管理综合部:形象岗、文员等直接服务员工和访客的工作人员。
11、督导团队工作开展,验证现场工作完成情况;
12、负责培训计划的执行、总结,及汇报项目经理;
13、负责收集整理前台、服务台、邮件中心、的有关工作数据,发出综合部工作汇报给项目经理;
14、跟进重要接待、会议支持,主导和监控全过程,确保不出差错。
岗位要求:
1、要求有工厂园区类项目经验,熟悉物业管理专业知识,及数据分析能力;
2、语言表达能力和沟通能力强,及有一定的文字功底,熟练使用飞书APP
3、熟练使用 word、Excel、PPT等办公软件:
4、有良好的服务意识,责任心强,做事主动积极;
5、教育水平:大专及以上学历:3年以上行政物业相关工作经验。
6、五官端正,语言表达能力好