日常行政事务管理:
1.负责办公室环境的日常维护与管理。
2.管理固定资产,做好登记、盘点、维护工作。
3.协调会议室预订、安排及设备调试
4.处理信件、快递的收发与管理。
5.协助组织公司内部会议、活动、员工福利发放等。
6. 管理办公设备(如打印机、复印机)的维护与报修。
基础人事工作执行:
1.协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进面试流程、办理入职手续(资料收集、合同签订、系统录入等)
2. 协助新员工入职引导、试用期跟进;处理员工日常咨询;维护员工花名册及人事档案(确保合规、保密、及时更新)
3.协助办理员工社会保险、住房公积金的增员、减员、信息变更等基础操作。
* 内外部沟通协调
作为公司内部员工与各部门之间沟通的桥梁,及时传达信息,协调资源。
任职要求:
1.大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理相关专业优先
2.3以上相关工作经验,熟悉OA流程
3.熟练使用Office办公软件,具备良好的数据处理和文档撰写能力。
4.了解国家基本的 劳动法律法规 和人事政策。
5.细致认真 & 责任心强,有高度的保密意识
6.沟通协调能力佳,具备一定的协调和解决问题的能力。