一、岗位职责

1.战略协调与执行：协助总裁制定公司战略规划，统筹各部门落实总裁决策，确保战略目标有效推进。监督公司年度经营计划、重大项目的执行情况，定期向总裁汇报进展。

2.会议与行程管理：组织总裁办公会、高层管理会议，负责会议记录、纪要撰写及决议事项的督办。统筹安排总裁的商务行程、差旅及接待活动，确保高效有序。

3.文件与报告管理：负责起草、审核总裁的重要讲话稿、公司文件及对外公文，确保内容规范、准确。汇总分析各部门报告，提炼核心信息供总裁决策参考。

4.跨部门督办与协调：跟踪督办总裁交办的重点任务，协调解决跨部门协作中的问题。推动企业文化建设，提升内部管理效率。

5.外联与公共关系：代表总裁对接政府、合作伙伴、媒体等外部机构，维护公司形象与关系。处理突发事件及危机公关，协助总裁应对复杂问题。负责内外部行政接待的组织与落实。

6.行政与后勤保障：管理总裁办公室日常行政事务，优化流程以提升效率。统筹高管团队的后勤支持（如差旅、报销、安保等）。

7.团队建设与培养：领导总裁办公室团队，制定绩效考核标准，培养专业化行政人才。

8.负责公司机密信息管理，严守保密制度。

9.完成总裁交办的其他临时性任务。

二、任职要求

1.学历与专业：本科及以上学历，企业管理、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，硕士学历或MBA背景者更佳。

2.工作经验：8-10年以上中大型企业行政/高管助理类工作经验，3年以上同岗位管理经验。熟悉企业战略管理、运营流程及跨部门协作机制。

3.核心能力：具有出色的跨部门协调能力，能高效对接高层与基层。精通公文写作，擅长撰写报告、会议纪要等。适应高强度工作节奏，灵活应对突发状况。严守企业机密，职业操守过硬。精通商务礼仪，具备商务谈判及接待经验。

4.技能要求：会驾驶，熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），掌握OA系统操作。