一、日常事务与日程管理​
1、全面负责总经理日常日程的统筹规划与协调安排，包括会议、出差、商务洽谈、接待等活动的时间衔接与行程落实，提前做好提醒与准备工作，确保日程高效有序；​
2、负责总经理日常文件、邮件的接收、筛选、分类与流转，及时处理紧急文件并反馈处理结果；做好文件归档管理，确保各类资料查阅便捷、完整。​

二、内外部沟通协调​
1、外部政府对接：作为集团与政府机构的核心对接人，负责对接工信局、科技局、发改委、市场监管局等相关部门，跟进政策解读、项目申报、资质办理、政策补贴申请等工作；及时传递政府最新政策信息，协助总经理搭建并维护良好的政企关系，为集团争取有利的外部发展环境。​
2、内部部门协调：牵头协调集团研发、生产、制造、销售等各部门工作，传达总经理的工作部署与要求，收集各部门工作进展、问题反馈及需求，及时向总经理汇报；组织跨部门协调会议，推动解决部门间协作中的堵点问题，确保集团整体工作目标的顺利推进。​

三、会议与商务接待管理​
1、会议组织：负责总经理主持或参与的各类会议的全流程组织工作，包括会议通知下发、议程制定、材料准备、会场布置、会议记录整理、决议事项跟进等，确保会议高效召开并形成闭环管理。​
2、商务接待：负责总经理参与的商务接待活动的统筹安排，从接待方案制定、行程规划、物料准备到现场协调，全程把控接待细节，展现集团良好形象，保障接待工作圆满完成。​

四、协助总经理开展核心工作​
1、协助总经理进行战略规划落地跟进，收集行业动态、市场信息及竞争对手情况，整理分析后形成报告，为总经理决策提供参考依据；​
2、参与集团重要项目的推进工作，协助总经理跟踪项目进度，协调解决项目实施过程中的问题，及时汇报项目进展；​
负责总经理交办的其他临时性、专项性工作，确保高效、高质量完成。​

任职资格：

一、教育背景​
本科及以上学历，管理类、经济类、工科类（如机械、电子、计算机等与研发生产制造相关）专业优先；具备扎实的专业知识基础，能快速理解集团研发、生产、制造全链条业务逻辑。​

二、工作经验​
3-5 年及以上总经理助理、总裁助理或大型企业跨部门管理协调相关工作经验，有研发生产制造行业集团任职经历者优先；​
具备丰富的政府对接、跨部门协调及商务活动组织经验，熟悉制造业政策环境与企业内部运营流程。​

三、核心能力要求​
1、文字能力：具备出色的公文写作、材料编撰能力，能独立完成总经理讲话稿、工作报告、请示汇报、商务函件等各类文书的起草与修改；熟练掌握公文格式规范，可精准提炼核心信息，确保文字内容严谨、简洁、有逻辑性。​
2、沟通协调能力：拥有极强的口头沟通与统筹协调能力，能高效对接政府机构（如工信局、科技局、发改委等），精准传达企业需求并反馈政策信息；善于协调集团内部研发、生产、销售、行政、财务等多个部门，推动跨部门工作高效落地，解决协作中的各类问题。​
3、专业技能：熟练运用Office等办公软件，具备基础的数据整理分析与PPT制作能力；掌握会议组织、日程管理、商务接待的标准化流程与技巧。​
4、综合素质：​
（1）具备高度的责任心、严谨的工作态度和极强的保密意识，严格维护总经理及集团核心信息安全；​
（2）拥有优秀的抗压能力与应急处理能力，能从容应对多任务并行的高强度工作场景，高效解决突发问题；​
（3）具备良好的职业素养与团队协作精神，形象气质佳，具备较强的服务意识与大局观。