职位描述
岗位职责：
一、 后勤保障管理
- 负责工厂食堂、宿舍、车辆、保洁、安保等后勤团队的日常管理，制定后勤服务标准，确保生产员工后勤需求得到满足。
- 统筹办公及生产辅助物资的采购、入库、发放与库存管理，控制行政成本，避免物资短缺影响生产。
- 负责厂区基础设施的日常巡检与维修协调，确保生产办公环境安全稳定。
二、 行政事务统筹
- 制定并落地公司行政管理制度，结合制造业特点优化流程。
- 组织公司级会议、培训、团建等活动，协调生产部门参与时间，做好会议记录、纪要分发及决议跟踪落实。
- 负责公司公文、通知、函件的起草、审核与分发，统筹行政档案的整理与归档。
三、 安全与合规管理
- 配合安全生产部门落实厂区行政安全管理，如消防器材定期检查、疏散通道畅通、宿舍用电安全管控，组织员工参与消防演练等安全培训。
- 负责公司营业执照、生产经营相关许可证等资质文件的保管、年检及变更协调，确保行政层面合规。
- 统筹厂区环境管理，落实环保要求，配合环保部门检查。
四、 对外协调与关系维护
- 对接政府部门、物业、供应商等外部单位，处理行政相关事务。
- 负责来访客户、政府人员的接待安排，统筹接待流程，展现公司形象。
五、团队管理与成本控制
- 领导行政团队，制定工作目标、绩效考核标准，组织员工培训，提升团队服务效率。
- 编制行政费用预算，严格控制预算执行，定期分析费用使用情况，优化成本。
- 任职资格：
- 1. 基本要求
- 年龄 28-40 岁，本科及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。
- 5年以上制造型企业行政相关工作经验，3年以上行政主管 / 后勤主管岗位管理经验（有重工业、机械制造、压力容器行业经验者优先）。
- 熟悉制造型企业行政工作特点，了解生产配套、安全合规、后勤保障等核心需求，掌握消防、环保、劳动保障等相关政策法规。
- 2. 核心能力要求
统筹规划能力：能根据生产计划优化后勤保障方案，合理分配行政资源，应对突发行政事务。
沟通协调能力：善于对接生产部门、外部单位、内部团队，高效解决跨部门、跨单位行政协调问题。
成本控制能力：具备行政费用预算编制、成本分析能力，能通过优化采购流程、整合供应商资源等方式降低行政开支。
制度落地能力：能结合制造业实际制定可执行的行政管理制度，推动制度落地执行，并根据反馈优化。
安全意识：重视厂区行政安全，熟悉制造业行政安全管理要点，能配合落实安全生产要求。 - 3. 其他要求
熟练使用 Office 办公软件，具备公文写作、档案管理能力。
具备较强的责任心、抗压能力，工作严谨细致，能适应制造型企业可能的加班、突发事务处理需求。
无不良职业记录，具备良好的职业素养和团队合作精神。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕