职位描述
岗位职责:
1、负责公司日常行政事务的处理与协调,确保办公室高效、有序运行。
2、负责前台接待、访客登记、引导及电话接听转接,维护公司专业形象。
3、管理办公用品、耗材、固定资产的采购、登记、发放、盘点及维护。
4、协调会议室预订、布置与管理,支持各类会议、活动的后勤保障。
5、处理公司信件、快递、邮件的收发、登记及分发。
6、维护办公室环境的整洁、安全及秩序(可能包括与物业、保洁的沟通协调)。
7、协助员工差旅预订、费用报销的初步审核或流程支持(根据公司要求)。
8、协助进行简单的文档处理(如打印、复印、扫描、装订、归档)。
9、完成上级交办的其他临时性行政支持工作。
任职要求:
1、有过办公室工作经验,熟悉会务组织,后勤管理等工作。
2、熟练使用各类办公软件。
3、具有良好的服务意识和协调能力,责任心强,形象气质良好。
4、乐于学习新知识新技能。
5、持有驾照并能熟练驾驶。
6、可接受加班。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕