职位描述
一、岗位职责
- 资料管理全流程把控：负责监理规划、监理日志、月报等文件的收集、整理与归档；按专业和施工阶段分类管理施工单位报验资料、材料设备进场报告等，确保资料完整、有序。
- 高效文件收发与传递：规范处理监理文件的发放与签收，建立完善台账；及时接收并转交建设单位、设计单位等外部来文，保障信息流通顺畅。
- 严格档案保管与保密：做好资料室日常管理，确保纸质资料安全存储，电子资料定期备份；对机密文件严格保密，执行借阅审批制度。
- 全力配合工程验收：竣工阶段汇总整理监理资料，编制竣工档案；协助检查施工单位竣工资料，为分部、单位工程验收提供完备的监理过程资料。
- 协同辅助工作：参与监理例会，撰写并分发会议纪要；协助整理工程进度、质量统计资料，配合上级部门资料检查及整改工作。
二、任职要求
- 学历与专业：大专及以上学历，工程管理、建筑工程技术、档案管理等相关专业优先。
- 经验要求：1 年以上工程监理或建筑行业资料管理工作经验，熟悉项目资料管理流程。
- 技能与素养：熟悉《建设工程文件归档规范》等标准；熟练使用 Office 办公软件及筑业、品茗等工程资料管理系统；工作细致严谨，具备良好的沟通协调能力和保密意识。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕