图纸与文件管理：负责接收、登记、发放施工图纸、设计变更通知、技术核定单等各类工程文件，确保施工团队及时获取准确的施工依据。对图纸进行分类整理，建立图纸目录，标注版本号和发放状态，便于后续查阅和追溯。
施工过程资料收集：跟进施工进度，收集整理施工过程中的技术资料，如施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录、工程测量记录、隐蔽工程验收记录、检验批验收记录、分部分项工程验收记录等。按照工程资料归档规范，对资料进行分类、编号、装订，保证资料的完整性和系统性。
材料与设备资料管理：收集工程所用材料、构配件、设备的质量证明文件，包括出厂合格证、检验报告、进场验收记录等。对材料设备的复试报告进行跟踪管理，确保材料设备质量符合设计及规范要求，建立材料设备资料台账，便于查询和统计。
监理与建设单位文件处理：及时接收监理单位下发的监理通知、监理指令、会议纪要等文件，以及建设单位的相关文件，并按要求进行处理和反馈。同时，向监理单位和建设单位报送施工单位的各类资料，确保信息沟通顺畅。
档案整理：按照当地建设行政主管部门和城建档案馆的要求，对工程资料进行系统整理和归档，编制档案目录和检索工具，确保资料便于查阅和移交。对纸质资料进行装订成册，对电子资料进行备份存储，保证资料的安全性和可读性。
资料保管：负责建立工程资料保管制度，设置专用的资料室或资料柜，对资料进行妥善保管。做好防火、防潮、防虫、防盗等防护措施，定期对资料进行检查和维护，确保资料的完整性和完好性。对重要资料进行异地备份，防止因自然灾害或意外事故导致资料丢失。