职位描述
岗位职责:
一、工商证照及资质管理
1、负责工商事务处理,负责公司及分公司营业执照变更、年检、注销等。
二、印章管理
1、负责公司印鉴管理,规范和处理各单位盖章、刻章申请,做好各类印鉴使用指导与监管工作,收缴与销毁失效印章。
三、差旅管理
1、负责员工差旅出行票务沟通及预定;
2、负责与差旅平台对账及办理月结手续。
四、快递管理
1、负责公司范围内收发快递登记工作;
2、负责顺丰、京东快递对账及月结工作。
五、档案及台账
1、负责综合部对外签订合同,协议等文件的收集与保管;
2、负责公司租赁房屋台账整理及更新;
3、负责收集、整理、借阅、归档各部门的档案,对各中心、各部门、各项目的归集档案,进行业务指导。
六、日常行政
1、公司办公资产采购及出库,同步建立资产台账,保证资产合理应用,避免浪费;
2、负责会议室安排、会议通知及准备、会议室卫生管理、安全管理等;
3、领导安排的其他工作;
任职要求:
1、大专以上学历;
2、熟练使用各类办公软件;
3、可接受应届生。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕