职位详情
综合行政主管
5000-6000元
襄阳航宇机电液压应用技术有限公司
南京
3-5年
大专
10-30
工作地址

三才软件大厦

职位描述

一、 办公事务工作

1、 文书处理:起草公司各类文件、制度,做好文件编辑、收发、保密、归档及档案管理,外来文件管理。

2、 事务管理:办公用品、文件函件收发、印章管理、证照管理、费用报销、出差、会议展会、网络公众号、安全保密、公务接待等事务。

3、 企业文化建设与宣传管理:包括建设企业文化、组织员工活动、企业动态的宣传及管理等。对外传播企业文化、展示企业成就、树立企业良好形象;对内做好全员文化宣贯和思想教育,树立优秀榜样,鞭策落后典型。

4、 安全管理:包括安全事项的门卫、监控、保卫、消防管理等工作。确保公司生产工作秩序,保证公司财物和员工安全。


二、 人事管理工作

1、 人事管理:负责人力资源事务、人事档案的管理。

2、 人员培训:负责组织安排人员培训、考核工作。

3、 人员考勤 负责记录和处理每月人员考勤情况,规范考勤,提高出勤率。办理加班、请销假登记及审批手续。发现缺勤及时汇报处理并记录,形成考勤台账。


三、制度体系管理工作

1、建立和完善公司管理制度体系(如办公秩序、资产管理、会议管理、档案管理、人员管理等),定期评估制度有效性并动态优化,推动标准化、规范化管理。

2、负责公司保密工作的管理:包括行政人事、劳资、涉密人员、文书档案、会议、通信、机要、传真、重大涉密活动、公文统计等方面的保密管理工作。包括对保密安全教育、防范及检查工协助各部门做好部门安全保密管理工作。


四、物资的管理工作

1、负责办公场地规划、装修、租赁及日常维护,统筹办公环境优化。

2、办公物资(固定资产、低值易耗品等)的管理:制定采购计划、供应商管理及库存控制,确保物资高效配置与成本节约。

3、仓库物资的管理:包括登记记录和定期盘点,形成管理文件有效管理公司的库存情况。


五、平台建设管理工作

1、负责公共关系、政府事务管理工作。保持政府关系的接洽,取得政府的政策支持及资金支持。

2、负责公司资质管理工作,包括各种企业资质的申报和维护、高企申报和维护、专利申报和维护等平台建设工作

3、负责处理公司一些日常和政府、银行对接的工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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