岗位职责:
1、负责公司日常行政事务管理,包括办公物资采购、固定资产登记及维护等基础性工作;
协助组织各类会议安排(含会场布置、设备调试)、文件资料整理归档及重要通知发布;
3、主导领导出差服务(买票、订酒店、报销)等事宜
4、接待来访客户及内部沟通协调,处理突发情况并及时反馈至相关部门;
5、定期巡查办公环境安全与卫生状况,监督执行5S管理体系标准;
6、配合完成部门间协作项目,如企业文化活动策划、年度预算编制等专项工作。
【任职要求】
1、大专及以上学历,专业不限,有酒店行业服务经验优先考虑;
2、熟练使用Office办公套件(Excel/Word/PPT),具备基础财务知识者优先;
3、普通话二级乙等以上水平,能独立撰写公文材料及制作PPT汇报文档;
4、 具备良好的服务意识与抗压能力,能在多线程工作中保持条理性;
5、工作细致严谨,责任心强,能适应阶段性加班及临时性任务调配;
6、拥有大型活动统筹经验者优先考虑。
能接受一周2次值班至晚上10点