职位描述
岗位职责:
1、负责制定并完善公司各项行政管理规章制度、工作流程和标准,并监督其实施情况。
2、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理、行政接待、各类资质办理及维护、物资盘点、项目食堂及宿舍管理、档案管理、车辆管理等。
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照。
4、负责客户来访的接待及公司产品的讲解,塑造企业良好的品牌形象,提升客户体验感及满意度。
5、负责办公区域的物业管理,包括但不限于消防安全、环评、办公室6S可视化指引、办公环境卫生、安全管控等管理工作。
6、管理公司重要资质证件。
7、其他领导交办的相关事项。
任职要求:
1、行政管理、酒店管理、旅游管理等专业 。
2、3年及以上大型企业行政管理工作经验,熟悉行政管理工作流程,
3、有亲和力,形象气质佳,工作积极主动,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。
4、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致。
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
6、具备良好的组织协调能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕