科研管理部-行政助理(研究院)
1-1.5万
北京 本科
总部基地18区21号楼
岗位职责:
1、负责项目部的员工考勤、绩效考核的统计上报工作。
2、负责项目部年度培训追踪存档、办公室的文件、资料的归档和管理。
3、负责项目部的会议纪要整理、月度工作数据统计、文件和表格的制作录入工作。
4、负责项目部合同流程申请及相关费用报销工作。
5、负责项目部各种日常支付报销工作。
6、负责各种文件、通知的传达办理工作、台账的更新统计工作。
7、配合公司完成项目部质量体系外审与内审审计工作。
8、负责项目部行政许可申请文件上报及登记管理工作。
9、负责办公室的办公设备的调试维护。
10、负责草拟项目部的报告、总结和有关规章制度。
11、按时、按质、按量完成领导交办的其他临时工作。
岗位要求:
1、具有良好的职业道德和主流的社会价值观认同,具有较强的事业心、责任感、团队合作和奉献精神;
2、年龄18周岁以上、45周岁以下,女性身高160cm(含)以上,具有国家认可的专科及以上学历;
3、身体健康,形象气质佳,容貌端庄,五官端正,性格开朗,举止大方,普通话标准,具有亲和力和良好的交流沟通能力、组织与协调能力、计划与执行能力;4、有行政文员从业经验及讲解经验,时间观念强;
5、熟练操作各种办公软件。
6、具备文件起草、归档、校对能力,熟悉公文写作格式及保密要求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕