岗位职责：

一、管理职责

1、负责组建和优化团队配置，实现人员与岗位的高度匹配；

2、负责团队人员工作内容的分配、指标的设定和评估；

3、组织、监督所负责工作的推进和执行。

二、业务职责

1、企业文化及机构能力成长工作

（1）负责推动机构企业文化建设和落地，统一员工使命、愿景、价值观，从而提升机构团队凝聚力。

（2）根据机构需求建立、实施全员培训计划，提升员工职业技能和岗位适配度，并对培训效果进行评估，以持续改善培训效果；

（3）人力资源建设

（3.1）根据机构发展，制定人员年度战略规划，进行相关成本预算，包括招聘、培训、薪酬等，监督与指导各阶段工作执行，确保人力供给，建立人才梯队，满足机构长远发展；

（3.2）统筹贯彻执行薪酬、绩效管理制度，根据执行情况进行优化；

（3.3）负责组织团队建设工作，增加团队凝聚力；

（3.4）负责员工福利的策划、建设、优化。

2、行政管理工作

（1）根据机构战略，搭建行政管理体系，制定行政制度、流程，推动各项工作落地；

（2）统筹机构日常行政管理工作，包括但不限于办公环境维护、行政采购、物资管理、办公设备、网络、车辆管理、物业对接等，维护机构日常秩序，营造良好办公氛围；

（3）负责机构活动后勤保障、印章管理、证照管理等工作。

3、理事会（公益委员会）运营和服务

（1） 负责理事会的组织和筹备，会议相关资料的撰写、存档，并推进理事会决议事项的工作落实情况；

（2） 负责理事、公益委员档案的建立，做好理事和公益委员参与活动的服务及记录【链接资源、捐赠、理事会、评审会、朗诵会、其他公益活动等】；

（3） 负责策划、组织理事、公益委员参与的公益活动；

（4） 负责理事、公益委员的维护和服务工作。

4、档案管理

（1）建立、完善、执行机构档案管理规章制度；

（2）指导各部门做好文件材料的收集、整理、归档工作；

（3）负责立卷归档资料的收集、整理、汇总、核对、定期检查、清理统计工作，发现问题及时上报做好记录并提出解决方案；

（4）确保档案安全，保证档案不丢失、不霉变、不损坏。

5、党建

（1）负责与联合党委的联系、沟通工作；

（2）负责机构党建的年度规划和管理工作；

（3）指导机构党建活动的具体计划、执行及存档等工作。

6、机构日常事务

（1）协助运营中心总监推动各部门建立、优化工作规范、流程；

（2）负责重要公文的起草、修改、审核，负责相关会议的准备、记录、汇总。 三、机构或部门开展的其他工作。

任职要求：

1. 本科或以上学历，掌握有关人事方面的法规和政策，人事、行政工作经验3年以上；

2. 有一定的文字功底、报告撰写能力及各种常用公文的写作；

3. 工作仔细认真、责任心强、有良好的沟通能力、人际协调能力和团队协作能力；

4. 中共党员优先。