职位详情
大型央企招募行政主管
4000-7000元·14薪
北京新合作商业发展有限公司
长沙
3-5年
本科
05-15
工作地址

旭辉国际广场

职位描述

【岗位职责】
1.负责行政后勤事务性工作的开展(办公环境管理、物业对接、文件收发、名片印制、相关费用单据及票务的填写及报销、合作单位费用对账及结算等)

2.负责公司的工商管理(名称、营业范围、地址、法人、股权等信息的变更)及各种印鉴和证件的申请、使用、管理、年检、废止等工作

3.负责新网工程相关审查及管理工作、物流配送中心车辆管理,避免经营风险

4.负责公司内外各类重要文件、文档、书报、邮件的收发登记、流转、督办和归档工作,人事档案归档。

5.负责公司办公用品、固定资产管理(含申购、采购、发放、管理、盘点、处置等)

6.负责组织并安排公司内外的各类会议、来访接待活动等,做好后勤保障工作

7.负责社保公积金及各类节日福利采购、团建与员工活动组织、每年定期体检工作开展

8.负责考勤管理及员工动态管理,编制每月考勤汇总表

9.负责公司工会日常工作(新员工入会申请、行政手续办理、相关材料拟办和归档等工作)

10.完成领导交办的其他工作


【岗位要求】
1、本科及以上,3年以上工作经验,2年以上相关岗位经验,行政管理、人力资源、管理类、法律等相关专业熟悉公司各项规章制度;
2、熟悉公司各项规章制度;熟悉公文种类、行文规则、格式和收发文办理流程;熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件和办公自动化设备;
3、熟悉各类证照办理流程;具备良好的沟通和协调能力,并具有较强的保密意识。
4、具备会议组行织、接待相关惊讶、了解国家宏观政策及相关法律法规知识;

5、执行能力、沟通协调能力、应变能力、抗压能力较好

【福利待遇】

1、全年14薪,
2、以不同形式发放生日、节日福利;
3、其它福利:防寒防暑补贴、司龄补助、职称补助等;
4、慰问礼金:结婚、生子、住院等各类慰问享受礼金;
5、公司不定期组织多种形式的员工团建活动;
6、定期员工健康体检;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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