职位描述
岗位职责：
- 日程管理：负责总裁的日程安排，包括会议安排、商务洽谈、出差行程等，确保各项事务有序进行，提前提醒总裁相关事宜，避免时间冲突和遗漏。
- 文件处理：收发、整理和保管各类文件、信函、邮件等，对重要文件进行摘要和分类，呈交总裁审阅，并根据总裁批示进行相应的跟进和落实。
- 文档管理：协助总裁建立和维护文件档案系统，对公司重要文件、合同、报告等进行归档和管理，便于随时查阅和使用。
- 内部协调：作为总裁与各部门之间的沟通桥梁，传达总裁的工作指示和要求，收集各部门的工作汇报和问题反馈，协调各部门之间的工作关系，促进信息流通和工作协同。
- 外部联络：协助总裁与合作伙伴、客户、政府机构等外部单位进行沟通和联络，安排商务接待、会议等活动，维护良好的合作关系。
- 会议组织：组织和安排公司各类会议，包括筹备会议资料、通知参会人员、记录会议内容、整理会议纪要等，并跟踪会议决议的执行情况，及时向总裁汇报。
- 日语翻译：. 负责将公司相关资料进行日语和汉语双向翻译，日语水平良好，能够熟练阅读、书写和口语交流；
- 任职要求：
- 本科及以上学历，工商管理等相关专业优先。
- 日语水平良好，能够熟练阅读、书写和口语交流；
- 2 - 5 年相关工作经验，熟悉行业业务
- 能接受不定期出差；
- 办公软件熟练，擅沟通协调，文字与应变能力强，责任心重，抗压且忠诚。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕