主要工作职责：
1、资料接收与整理：
①负责接收设计项目各阶段（方案、初设、施工图等）产生的图纸、设计说明、计算书、评审意见、变更文件等各类纸质及电子文档；
②对接收的文件进行核对、分类、编号、登记，确保文件齐全、签署完备。建立并维护清晰、准确的档案台账和检索目录。
③对接工程资料员负责最终方案图纸等相关内容的发送；
2、归档与保管：
①按照公司档案管理规定及设计行业标准，对设计资料进行科学、系统的立卷、编目、装订与入库工作。；
②负责电子档案管理库的数据录入、更新与维护，确保电子档案与实体档案的一致性。
3、行政支持：
①协助设计人员完成项目报建、报审所需文件的整理与准备工作；
②负责部门的日常行政事务，包括办公用品申领与管理、环境维护、设备报修等；
③组织部门相关会议，整理、编写并分发《会议纪要》，并跟踪会议决议的落实情况；
④维护部门内部信息板、共享盘等，确保信息传达及时有效；
⑤完成上级交办的其他临时性行政工作。
任职资格要求：
1、教育背景：大专及以上学历，档案管理、图书情报、工程技术、城市规划、建筑学、土木工程等相关专业优先。
2、工作经验：具备 1 年以上档案管理工作经验，有设计院、工程公司、规划设计咨询机构或相关行业档案管理经验者优先考虑。
3、专业知识与技能：
①熟悉档案管理的标准、流程和方法。
②了解工程设计基本流程和常见的图纸类型（如 CAD 图）、技术文档。
③熟练使用办公软件（Office 系列）及档案管理软件。
4、具备基本的 CAD 或看图软件操作能力者优先。