职位描述
(1)将项目情况提交至第三方,确认上游公司;
(2)签订制作销售合同、采购合同,并完成审核流程盖章,催收原件并交企管存档;
(3)根据《首营资料清单》,收集上游、下游、产品资质等首营资料扫描件,并将扫描件交给质管部存档;
(4)ERP系统操作:下游资信的申请、入库、出库、寄售出库、寄售确认、采销退补价、采销寄售退货、账期调整、发现发票勾稽;
(5)操作医院平台:
1、日常维护平台资料信息;
2、处理并核对平台订单,维护发票;
(6)根据医院订单操作挂网确认:登录阳光采购平台,确认医院挂网价格和配送关系,处理平台单据,维护发票;
(7)根据医院订单,与厂家进行确认,并在厂家系统下订单;
(8)根据订单发起货款支付审批,督促厂家发货,并跟进到货情况;催收进项发票,完成进项发票勾稽;
(9)根据《随货同行单》督促完成订单采购入库,并催收检验报告或产品合格证;
(10)负责产品发货的预约,并准备随货同行的所有相关资料给送货员;
(11)跟进货物安装验收进度,催收出库资料:验收报告、标签、合格证等;
(12)根据医院合同签订的产品,完成出库、开票;
(13)回收上下游债权债务凭据(包含不限于随货同行单、发票回执);
(14)负责与上游完成对账,协助销售人员核对下游对账差异;
(15)根据《业务流程手册》负责各环节的流程发起与跟进;
(16)跟进销售关于长期未动销产品库存,沟通滞销库存、近效期库存的处理;
(17)项目回款后,与财务进行认款;
(18)根据项目进度实时整理项目台账;
(19)每月整理耗材项目销售情况表;
(20)每月25日前提交次月资金计划;
(21)日报、月度工作计划;
(22)此工作岗位上班地点为:广西玉林市。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕