一、行政管理职责

1. 后勤管理

- 负责员工宿舍全流程管理，包括入住登记、退宿手续办理、宿舍分配及日常巡检，确保住宿环境安全、卫生。

- 统筹办公用品采购、库存管理及发放，优化采购成本，定期核对台账。

- 对接绿植、复印机、宿舍租赁等供应商，监督服务质量，协调维护、更换等事宜。

2. 职场运维

- 管理职场安全，定期组织安全检查及消防演练，及时处理安全隐患。

- 负责水电费缴纳、账单核对及费用分摊，确保职场基础运维正常。

- 处理内部行政流程提报（如固定资产申请、维修报备等），跟进审批及执行进度。

3. 跨部门协作

- 协调各部门行政需求，对接物业、保洁等外部服务单位，保障职场高效运转。

4.领导安排的其他工作事项

二、人事岗位职责

1. 入离职管理：

负责每月入职、离职、转正、调岗等手续办理，确保流程合规、高效。

维护员工档案，确保信息的准确性和及时性。

2. 五险一金管理：

负责员工五险一金的申报、缴纳、变更及账单处理。

解答员工关于五险一金的咨询，确保员工权益得到保障。

3. 员工关系管理：

配合甲方处理员工关系问题，包括但不限于劳动纠纷、员工投诉等。

组织员工活动，提升员工满意度和团队凝聚力。

4. 甲方支持：

及时响应甲方提出的人力资源相关问题，提供专业解答和解决方案。

协助甲方完成人力资源相关报表、数据分析及报告撰写。

5.其他事务：

负责人事相关政策的宣导与执行。

完成上级交办的其他人力资源相关工作

1. 教育背景

- 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验

- 1-3年人事行政相关工作经验，熟悉劳动法、社保政策及行政后勤管理流程；有互联网或客服行业经验者优先。

3. 核心技能

- **专业能力**：熟练使用Office办公软件及HRM/OA系统，具备基础数据分析能力。

- **沟通协调**：具备优秀的跨部门沟通能力，能高效对接内外部合作方。

- **执行与应变**：工作细致高效，能独立处理多线程任务，适应快节奏工作环境。

4. 职业素养

- 责任心强，服务意识突出，具备风险预判及问题解决能力。

- 严守保密原则，妥善处理员工信息及公司敏感数据。