行政专员
5000-8000元
吴忠 大专
豫海镇豫海北街342号
1.负责来访客户、合作伙伴、政府领导等嘉宾的接待工作,包括接待方案制定、行程安排(如接机、酒店预订、会议场地布置)、餐饮安排等,确保接待流程高效有序 。
2.严格遵循商务礼仪规范,负责接待现场的引导、介绍、茶水服务及礼品管理,展现企业专业形象与文化内涵。
3.负责来访客户、合作伙伴、政府领导等嘉宾参观讲解工作。
4.协助组织公司会议、展会等活动,提供现场接待、资料整理、设备调试等支持,保障活动顺利进行。
5.负责公司各类文件的收发、登记、归档与整理,建立完善的电子及纸质档案管理系统,确保文件资料的完整性、准确性与可查性。
6.制定办公用品采购计划,合理控制采购预算,筛选优质供应商;负责办公用品的入库、发放、盘点工作,建立库存台账,避免物资积压或缺货,实现物资高效利用。
7.完成上级领导交办的其他相关工作。
岗位要求:
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
2.具备上市公司1-3 年行政相关工作经验,熟悉行政事务流程,熟练使用Office 办公软件(Word 文档排版、Excel 数据统计与分析、PPT 演示制作),熟悉 OA 办公系统;
3.形象好、气质佳,无不良嗜好,性格开朗,具有亲和力,热情大方。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕