职位详情
世界500强-行政文秘岗
8000-10000元
泰康人寿保险有限责任公司广东分公司
广州
1-3年
本科
09-23
工作地址

广州周大福金融中心37楼

职位描述

【工作职责】

1、信息管理:落实信息产品运维、承接信息报送需求、参加专业培训;

2、会议管理:完善分公司制度建设、统筹战略部门级会议运维、承接考评要求并参加专业培训;

3、协助总公司信息采集与盘点及报送;

4、规范印章管理流程,确保操作合规高效,防范风险,保管公司证照、资质等文件,办理工商变更等手续,公司年报露及发布;

5、文件管理:负责公司各类内外部文件管理及制度建设,加强合规管控。开发智能办公系统,持续优化OA大公文审批管理系统,提升办公效率。

【任职资格】

1、本科学历,行政、档案管理、法律、经济相关专业优先;

2、掌握国家及企业有关文书、印章管理相关法规、制度,熟练运用相关管理流程,熟练操作办公软件,具备优秀的写作能力;

3、踏实、耐心、细致,沟通协调能力强,原则性强,有保密意识,具有一定风险识别的判断力;

4、1年以上工作经验,熟练使用办公软件,有行政管理工作经验者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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