职位详情
董事长秘书助理
1-1.2万
合肥惠利普新能源技术有限公司
中山
3-5年
本科
08-09
工作地址

广东惠利普智能科技股份有限公司步云路一号

职位描述
岗位职责:
1、安全、准时驾驶车辆接送董事长及重要客人(含总经理),严格遵守交通法规,熟悉珠三角及省内主要交通路线;
2、负责车辆的日常清洁、保养、年检、保险办理等事务管理,确保车况良好;
3、熟练使用Word, Excel, PowerPoint等办公软件,协助董事长及总经理处理日常文件(收发、打印、复印、扫描、整理、归档);
4、处理董事长及总经理交办的简单文书工作(如会议纪要整理初稿、基础信息汇总、数据整理、演示文稿制作等);
5、协助安排董事长部分日程,做好行程提醒等事务性工作;
6、协助处理董事长及总经理的日常费用报销单据整理。
7、协助安排会议、接待访客等总经办相关事务性工作。
8、严格遵守公司保密制度,对接触到的所有信息严格保密。
9、高效、准确地完成董事长及总经办领导交办的其他临时性、合理性工作任务。
职位要求:
1、基于真实职业资格,涉及高管安全、陪同出差住宿便利性及特定事务处理习惯,需要一定的抗压能力;
2、学历要求:本科及以上学历(条件优秀者可适当放宽至大专);
3、工作经验:3年及以上工作经验,同时具备行政助理、文秘或相关岗位工作经验者优先,有服务企业高管经验者尤佳;
4、驾驶资格:持有中华人民共和国C1或以上级别有效驾驶证,实际驾龄不少于3年,无重大交通事故记录及严重交通违法记录,熟悉车辆基本维护知识;
5、办公技能:熟练操作计算机及常用办公软件(Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),具备良好的文件处理能力和基础数据处理能力;
6、情商与沟通:具备优秀的沟通协调能力、理解能力和表达能力,能准确领会领导意图;待人接物得体大方,处事灵活周到;
7、责任心与服务意识:工作积极主动,责任心强,具有极强的服务意识和奉献精神;
8、抗压与应变能力:能在高强度、快节奏、多任务环境下保持良好心态,高效、冷静地处理突发状况;
9、保密与政治觉悟:具备极强的保密意识和高度的政治思想觉悟,忠诚可靠,品行端正,无不良记录(中共党员优先);
10、纪律性与执行力:严格遵守公司各项规章制度,执行力强,能准确、及时完成交办任务;
11、吃苦耐劳与适应性:能适应弹性工作时间及必要的短期出差安排;
12、优先条件:中共党员优先;熟悉中山及珠三角地区路况者优先;有总经办或高管助理工作经验者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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