岗位名称： 人事行政主管

所属部门： 综合管理部

工作地点： 廉江

学历要求： 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、中文、法学、文秘、中文等相关专业优先

一、 岗位核心职责

行政综合管理工作：

(1) 负责公司重要文件的起草、撰写、修订与核校，包括但不限于工作计划、总结报告、会议纪要、规章制度、公函、演讲稿等。

(2) 确保所有文书格式规范、内容精准、行文流畅，符合公司标准。

(3) 建立并维护公司文书档案管理体系，确保档案的完整性、安全性与保密性。

(4) 统筹安排公司各类会议，做好会前准备、会中服务及会后纪要整理与决议跟踪。

(5) 策划、组织与执行公司内部活动（如年会、团建、庆典等）及部分对外接待工作。

(6) 管理办公室日常运营，包括办公环境、资产、用品采购及后勤保障等。

(7) 优化行政管理流程，制定和完善行政管理制度，并监督执行。

(8) 协调内部各部门关系，为业务开展提供高效的行政支持。

(9) 领导和管理行政团队，明确分工，指导并培养下属员工，提升团队专业能力与工作效率。

人力资源管理：

(1) 执行招聘计划，负责职位发布、简历筛选、面试安排与录用流程，确保各部门岗位需求得到及时满足。

(2) 办理员工入离职、转正、调岗、续签等手续；管理和优化劳动合同、人事档案；积极处理员工沟通、申诉与劳动纠纷，构建和谐劳资关系。

(3) 协助完成月度考勤、薪酬核算；配合实施绩效管理制度，跟踪反馈绩效评估过程。

(4) 协助组织新员工入职培训，并参与规划及实施其他员工培训与发展项目。

(5) 参与企业文化建设工作，协助组织员工活动，提升团队凝聚力。

二、 任职资格要求

（一） 必备条件

(1) 具备优秀的文字组织、表达和撰写能力，能独立、高效、高质量地完成各类公文和商务文书的起草工作。

(2) 精通公文写作格式，文笔严谨、逻辑清晰，对文字有高度的敏感度和责任心。

(3) 有政府公文、大型报告、制度文件等撰写经验者尤佳。

(4) 诚实守信，责任心强，工作细致严谨，有高度的敬业精神和团队合作精神。

(5) 具备良好的服务意识和沟通协调能力，能承受一定的工作压力。

(6) 严格遵守公司纪律，保守公司机密，原则性强。

（二） 经验与技能

(1) 拥有3年以上人事和行政综合管理工作经验，熟悉人力资源管理六大模块（尤其招聘、员工关系）及行政管理工作流程，有团队管理经验者优先。

(2) 了解《劳动合同法》等国家相关劳动法律法规。

(3) 具备出色的跨部门沟通和协调能力，能有效处理内外部关系。

(4) 精通Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）等办公软件及常规人事管理系统，具备利用信息化手段提升工作效率的能力。