一、行政与事务管理

1、日程协调

安排总经理的会议、差旅、商务接待等日程，确保高效时间管理。

提前准备会议资料，记录会议纪要并跟踪决议执行情况。

2、文件处理

起草、审核公司级文件（如报告、合同、演讲稿等），确保内容准确合规。

管理重要文档的归档与保密工作。

二、运营与战略支持

1、数据与分析

收集整理公司运营数据（如货运量、成本、时效等），制作分析报告供决策参考。

监控行业动态（如海运/空运价格波动、政策变化），提出优化建议。

2、项目协调

协助推进重大物流项目（如海外仓建设、跨境合作），协调跨部门资源。

跟踪战略目标落地，定期反馈执行进度。

三、跨部门与对外沟通

1、内部协作

传达总经理指令至各部门（如操作部、销售部、财务部），确保信息同步。

协调解决部门间协作问题（如客户投诉、运力调配）。

2、外部联络

维护客户、供应商、政府机构及国际合作伙伴关系（如船公司、海关代理）。

参与商务谈判，协助处理突发涉外事件（如清关延误、物流纠纷）。

四、专项工作

1、流程优化

识别公司运营瓶颈（如仓储效率、运输路线），推动流程改进。

2、风险管理

协助制定应急预案（如疫情导致的港口拥堵、汇率波动应对措施）。

五、其他职责

代表总经理出席部分场合，处理授权范围内的决策。

完成总经理交办的临时性任务（如行业调研、专项审计）。

任职要求

专业背景：物流管理、国际贸易、商务英语等相关专业优先。

技能：精通Office、数据分析工具（如Excel/BI），熟悉国际物流系统（如TMS/WMS）。

语言：英语流利（需处理国际单证、邮件及谈判），小语种加分。

素质：抗压能力强，具备跨文化沟通意识，熟悉国际贸易法规（如INCOTERMS）。

其他：会开车，需要应酬和适量饮酒。