行政助理

一、岗位职责包括但不限于：

1、前台工作：如电话接听及转达；来客接待管理：正确引导来访客人，做好来访客户记录；邮件管理：负责每日快递（纸质信件）的登记与收发，以及报刊杂志、挂号信、快递（包裹）等的分发工作；报告装订、用印、分发及业务档案整理和管理等；

2、办公环境管理：定时检查工作区域，确保办公区域的安全和整洁，负责公共设备和设施的维护管理；

3、会务管理：负责会议组织、会议室预订登记及使用安排，会议室环境管理及设备使用维护等；

4、办公用品管理：负责办公用品入库、领用登记、盘存、成本统计等；

5、协助***收集整理各种公文所需的信息资料，做好对内对外宣传工作，以及预订餐饮酒店、机票车票等；

6、负责事务所业务在全国范围的招标信息搜索、整理、分析和上报，以及投标相关资料的准备，进行网上报名或注册登记等；

7、及时完成好其他后勤行政工作和领导交办的工作。

二、聘任基本要求

1、大专以上学历，30岁以下，热爱后勤行政工作，有良好的服务意识和进取精神；

2、性格开朗随和、普通话标准；

3、具有良好的文字功底、沟通协调能力和团队协作精神，工作积极主动，应变能力强；

4、熟悉各种礼仪常识；

5、熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备及办公软件；

6、工作责任心强，能够严格遵守单位的职员守则以及保密制度等有关规章制度；

7、有良好的行政工作经验者优先。