职位详情
高级总助
1-2万
汇精(厦门)电子科技有限公司
厦门
3-5年
本科
01-15
工作地址

厦门市-翔安区-民安街道后莲社区莲亭路510号火炬高新区(翔安)产业区智能制造三期3

职位描述

岗位定位:作为总经理的核心业务伙伴与综合协调枢纽,深度参与公司核心决策落地、重要资源对接及高端商务活动统筹,助力总经理高效推进战略目标,需具备极强的统筹协调能力、资源整合能力及高标准的商务素养,能全面承接总经理交办的各项核心事务。

一、核心职责:

1、商务出行与活动统筹

1)全权负责总经理公务出行的全流程规划与保障,包括行程拟定、交通住宿安排、随行服务等;统筹各类高端商务接待、政企对接会议、重要合作伙伴洽谈等活动,确保流程顺畅、细节完美,展现公司高端商务形象。

2)政府资源对接与维护

·搭建并深耕政府相关部门(如发改委、工信局、商务局等)的沟通渠道,负责政府资源的日常维护与关系深化;精准对接政府补贴、政策扶持等相关项目,牵头推进补贴申报全流程工作,保障公司合法合规享受政策红利。

2、战略落地与事务跟进

·协助总经理梳理战略规划,拆解核心工作目标,跟进重点项目的推进进度,及时汇总反馈执行过程中的问题并提出优化建议;负责总经理办公会议的组织、纪要撰写及决议事项的跟踪督办,确保决策高效落地。

3、综合协调与内外沟通

·统筹协调公司各部门之间的业务衔接,解决跨部门协作中的梗阻问题;负责总经理日常公文、重要报告、商务信函等文件的起草、审核与流转,保障内外沟通的准确、高效;妥善处理各类突发事务,为总经理营造有序的工作环境。

4、财务相关辅助工作

·协助总经理开展基础财务相关工作,包括日常费用审核、预算执行跟踪、重要财务数据汇总分析等,能精准理解财务报表核心信息,为总经理决策提供基础财务支撑。

5、完成总经理交办的其他核心事务。

二、任职要求:

1、学历与经验

·本科及以上学历,3-5年及以上高端总助、总裁助理或政企对接相关岗位工作经验,有政府资源对接、政府补贴申报成功经验者优先;熟悉政企合作流程及相关政策法规。

核心能力:

2、逻辑思维

·具备极强的逻辑分析与结构化思维能力,能快速梳理复杂事务、提炼核心要点,精准把握总经理工作意图并高效执行。

3、商务接待

·拥有高标准的商务礼仪素养,具备高端商务接待、大型活动统筹的实战经验,能从容应对各类高端商务场景,妥善处理复杂人际关系。

4、资源整合

·具备成熟的政府资源渠道或丰富的政企对接经验,熟悉政府补贴申报流程,能独立推进补贴项目落地;具备优秀的资源整合与关系维护能力。

5、综合素养

·具备极强的责任心、执行力与抗压能力,工作严谨细致、注重细节,有良好的保密意识与职业操守;具备优秀的文字撰写与口头表达能力。

6、必备条件:

·持有有效驾驶证,驾驶技术娴熟,能独立完成驾驶任务。

·具备良好的酒量,能适应商务宴请中的饮酒需求。

·能接受高频次全国出差,时间安排灵活,服从工作调配。

7、加分项:

1)具备财务、会计相关专业背景能独立完成基础财务分析工作

2)有一定的数据分析能力

3)有大型企业、上市公司或政府下属单位相关工作经验。

四、薪酬福利:

1.极具市场竞争力的薪酬+年终奖金+项目奖金(政府补贴申报专项奖金);

2.完善的福利保障:五险+补充商业保险+带薪年假+节日福利+交通补贴+通讯补贴+出差补贴;

3.优质的职业发展:近距离接触核心决策层,参与公司战略规划,广阔的职业晋升空间与资源积累平台;

4.其他福利:定期团建+员工食堂/餐补+办公环境优越+完善的培训体系。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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