岗位职责：

一、接待工作

1、负责前台服务热线的接听和电话转接

2、来访接待、预约联系、确保闲杂人员不进入办公区域

3、会务安排、用车、订餐、订票、订酒店等公司接待和客户接待

二、办公室行政工作

1、收发邮件、快递、传真、重要文件的登记、报销、分发、扫描等，繁忙时协助复印、打印并做好保密工作

2、负责公司办公环境整洁和花木养护工作，检查、督促和维护良好办公环境

3、负责组织安排公司各项会议并做好会议记录，发布会议纪要

4、保障公司电话、网络、办公设备的正常使用，故障时及时沟通维修

5、负责办公用品采购、盘点和领用登记，月底统计使用情况发给部门经理

6、下班前检查公共区域电源、饮水机、空调、窗户的关闭情况或叮嘱加班同事履行该职责

7、物业管理费、水电费用、清洁费及相关办公费用的结算申请和信息登记

8、协助人事专员完成固定资产盘点及公司资质及知识产权的申办和年审等工作

9、公司资料、文件、合同及档案等存档及备份

三、人事工作

1、打印整理面试资料，面试邀约、接待应聘人员、收取简历、做好面试统计

2、入职员工入职资料收取、扫描整理、介绍公司同事并协助完成所有入职手续的办理

3、社保及公积金增减员和扣费跟进、员工月度考勤记录整理汇总

4、协助人事主管/经理负责公司团建活动的筹备、组织、实施跟进

5、协助人事完成各类公司通知、通告及一些日常文件、方案的编辑和发布工作

四、其他工作

1、协助项目部门整理和录入项目订单合同资料及项目过程文件原件扫描登记存档等