一、保密工作职责:
1. 制定和执行保密制度
制度制定:协助上级制定和完善公司的保密管理制度,确保制度的科学性和可操作性。
制度执行:监督和执行保密制度,确保公司内部的保密工作有序进行。
2. 信息管理和控制
信息管控:对敏感信息的访问、存储、传输进行管控和管理,确保信息的安全性和完整性。
文件管理:负责公司文件、资料的收集、整理、归档和保管工作,确保文件的完整性和安全性。
3. 保密培训和教育
培训组织:定期组织员工进行保密培训,提高员工的保密意识和技能。
教育活动:开展保密教育和演练活动,确保员工熟悉保密制度和操作流程。
4. 保密监督检查
监督检查:定期对内部信息、敏感事项、重要文件进行审查和登记管理,及时发现和纠正保密隐患。
审计跟踪:对涉密计算机和信息系统的操作行为进行审计、跟踪、分析和监督检查,确保操作合规。
5. 保密信息系统管理
系统维护:负责保密信息系统的日常维护、更新和数据备份工作,确保系统的稳定运行。
数据备份:定期进行数据备份,防止数据丢失或损坏。
6. 涉密设备管理
设备管理:负责公司涉密设备的管理,包括申报、维修、报废等,确保设备的安全性和可用性。
载体管理:对涉密载体进行管理,确保载体的完整性和安全性。
7. 其他相关工作
临时任务:完成上级领导交办的其他临时性工作任务,确保保密工作的全面覆盖。
跨部门协作:与其他部门密切合作,确保保密工作的协调一致。
二、体系工作职责:
1、体系管理:负责公司的质量管理体系等方面的管理工作。
2、体系审核:组织并参与公司的体系审核工作,包括内部审核、外部审核等。
3、制度流程制定:负责制定公司体系管理的相关制度、流程和工作指南,确保公司的体系管理能够达到相关标准的要求。
4、培训组织:组织相关培训,提高员工对体系管理的认识和理解,并能够有效地运用体系管理的方法和技巧。
5、跟踪监控:进行体系管理的跟踪和监控,确保体系管理的实施和运行效果,并及时解决相关问题。
6、体系改进:组织相关的体系改进活动,通过持续改进来提高公司的体系管理水平,并能够实现相关目标。
7、体系认证协助:协助公司进行体系认证工作,包括准备相关文件和信息,协调内外部资源等。
8、问题处理:参与相关的体系管理故障排除及处理,分析体系管理中的问题,并提出解决方案。
1. 保密意识和职业操守
高度保密意识:具备强烈的保密意识,能够严格遵守公司的保密制度和法律法规,确保涉密信息的安全。
职业道德:具有良好的职业道德操守,诚实守信,遵纪守法。
2. 专业知识和技能
保密法规知识:熟悉国家和行业的保密法律法规,了解最新的保密政策和标准。
信息安全技术:掌握信息安全技术和手段,能够有效地保护公司的重要信息和数据。
体系知识:熟悉并掌握GJB9001C、ISO9001、ISO14001、ISO45001等体系标准,能够熟练运用这些标准进行工作。
文档管理:具备良好的文档管理能力,能够高效地进行文件的收集、整理、归档和保管。
3. 沟通与协调能力
沟通能力:具有较强的沟通能力和协调能力,能够与各部门有效沟通,确保工作的顺利进行。
团队合作:具备良好的团队合作精神,能够在团队中发挥积极作用,共同完成保密任务。
4.组织计划能力:具备较强的组织和计划能力,能够合理安排和统筹各项体系管理工作。
5.分析解决问题能力:具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立分析和解决体系管理过程中的问题和风险。
6.学习创新能力:具备较强的学习和创新能力,能够及时了解和应用最新的体系管理理念和方法。
7. 办公软件操作
熟练使用办公软件:熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能够高效地处理各种文档和数据。
8. 抗压能力
抗压能力:具备较强的心理素质和抗压能力,能够在高压力环境下保持冷静,高效完成工作任务。