培训管理及会务岗位
岗位基础信息
岗位名称：培训管理及会务专员
所属部门：营销支持部
工作地点：武汉-蔡甸
薪资范围：6000-8000元/月
工作性质：全职
工作时间：朝八晚五，周末双休；周末及晚间可能因项目需求加班
福利保障：入职缴纳社保、法定节假日正常休息、节假日福利、团队协作氛围浓厚
岗位职责
1. 培训支持工作：聚焦培训相关文职及数据工作，负责培训参与人数、考核结果、费用支出等数据的统计、汇总与分析，撰写培训数据报表；同步完成培训资料整理、归档，培训通知下发、参训人员信息核对等辅助工作。
2. 会务支持工作：负责与会务公司全程对接，包括需求沟通、方案确认、物料核对、费用结算等；主导培训及各类会务现场管控与执行，涵盖场地布置、流程衔接、人员引导、突发情况处理等，保障活动顺利开展。
3. 接待与协调工作：负责培训及会务期间来客接待，做好引导、沟通及需求响应工作；协助协调内外部资源，确保培训、会务各环节衔接顺畅。
4. 文档与数据管理：熟练使用办公软件，完成培训、会务相关文件排版、会议纪要整理、数据台账搭建与更新，确保各类资料及数据准确可追溯。
5. 其他工作：配合部门完成营销支持相关辅助工作，落实上级交办的其他临时性任务。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先，年龄22-32岁。
2. 具备1-2年培训支持、会务对接、来客接待等相关工作经验，熟悉文职工作流程，有企业培训会务辅助经验者优先。
3. 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备较强的Excel数据统计、报表制作能力，能高效完成数据整理分析工作。
4. 需自备电脑，能适应周末及晚间偶尔加班，具备较强的执行力和抗压能力。
5. 沟通协调能力佳，工作细致严谨、责任心强，具备良好的现场管控能力和突发情况处理意识。
6. 具备良好的职业素养、保密意识和团队协作精神，积极主动，服从工作安排。
7. 持有驾照、计算机相关证书者优先考虑。