**岗位概述**

本岗位是公司海外项目高效运营的关键枢纽。您将全面负责支持海外项目团队的行政、外事、物流及后勤保障工作，确保从中国派出的各类资源（人员、物资）能够准确、及时地抵达项目现场，为项目的顺利实施奠定坚实基础。

**岗位职责**

1. 外事与人员管理：

负责办理外派员工的护照、签证、国际旅行健康证明等出国手续。

负责为外派出国人员预订国际机票，并处理相关的差旅事宜。

建立和维护外派人员信息档案，确保信息的准确性和及时性。

协调驻外项目部/外派人员与公司总部的人事管理及联络工作。

2. 国际物流与物资管理：

负责项目所需工程材料、机械设备及机具在国内的集货、验收、包装工作。

与货代公司一起办理出口货物的报关、订舱、运输等一切出口发货手续。

全程跟踪国际货物运输轨迹，与货运代理、船公司、目的港清关代理及项目部保持密切沟通。

及时向项目部提供清关所需文件，确保货物顺利清关并交接至项目部指定材料员。

处理物流过程中出现的异常情况，并做好相关文件归档。

**任职要求**

1. 必备条件：

大专及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语、行政管理等相关专业优先。

至少2年以上相关工作经验，有涉外工程公司、国际物流公司或大型企业海外事业部的工作背景者优先。

熟悉因公出国签证办理流程，对涉外人员管理有一定了解。

具备基本的国际贸易和物流知识，了解出口报关流程和国际货运操作。

熟练使用Office办公软件（Word, Excel,
PowerPoint），尤其擅长使用Excel进行数据管理和统计。

具备优秀的沟通协调能力、计划组织能力和强烈的责任心。

工作细致严谨，有较强的抗压能力和解决复杂问题的能力。

具备良好的团队合作精神和服务意识。

2. 加分项：

英语四级或同等水平以上，能读写英文邮件和业务文件。

熟悉幕墙或建筑行业特性，了解相关材料和设备者优先。

3. 我们提供：

具有竞争力的薪酬待遇和绩效奖金。

完善的社会保险和福利体系。

在快速国际化的平台上的职业发展机会。

系统化的岗位培训。

积极开放的团队氛围。

**工作地点**

1. 国内办公基地：公司总部（90%时间）；

2. 根据项目需求赴海外短期支持（10%时间）。