一、岗位职责
1. 日常事务管理
办公环境维护（清洁、安保、设施管理）。
办公用品采购、发放及库存管理。
会议安排（预约、设备调试、记录会议纪要）。
文件收发、归档及档案管理。
员工生日礼品采买及发放。
公司接待带安排及事项准备。
2. 沟通协调
对接各部门需求，协调资源分配。
接待来访客户或合作伙伴，处理来电、邮件等外部联络。
组织内部活动（团建、庆典等）。
3. 文书与资料管理
起草、修订公司文件（通知、合同、报告等）。
管理公章、证照、合同等重要资料。
4. 后勤保障
车辆调度、差旅人员酒店入住安排。
食堂、工作餐、宿舍管理及安排等。
员工公寓安排及管理
5. 其他支持性工作
公司装修对接
处理突发事件（如设备故障、紧急访客等）。
任职资格：
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；
2、年龄26-35之间男女不限，有责任心，三年以上人事行政专员工作经验；
3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强；
5、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件。