职位详情
行政专员
8000-12000元·14薪
中建国际投资集团有限公司
广州
不限
本科
07-16
工作地址

华新科创岛-A区

职位描述
  1. 装修管理: 负责公司自有物业内(含办公区域、仓库等)装修项目的全过程监管,包括方案审核、施工协调、进度跟踪、质量验收及问题处理。

  2. 物业维护: 负责写字楼公共区域及办公环境的日常维护管理,确保水、电、空调、电梯、消防等设施设备正常运行;监督安保、清洁、绿化等外包服务质量。

  3. 写字楼运维(办公环境): 保障办公环境舒适、安全、整洁;协调处理办公区域照明、温控、网络基础设施等运维问题;组织或协助进行消防安全检查与演练。

  4. 仓库管理: 负责公司指定仓库(或库房区域)的日常管理,包括物资出入库登记、库存盘点、库容整理、安全管理。

  5. 固定资产管理: 负责公司办公区域内固定资产(家具、设备等)的台账建立、盘点清查、标签管理、调拨、维修保养及报废处置协调。

  6. 办公用房管理: 负责办公空间的分配、调整、使用情况跟踪及基础维护协调。

  7. 档案管理: 负责建立并维护物业、装修、固定资产、合同等相关档案资料,确保完整、准确、易查。

  8. 部门考勤: 负责指定部门员工的考勤统计、核对与初步异常处理。

  9. 部门日常工作跟进: 协助部门负责人跟进内部工作任务的进展,提醒重要节点。

  10. 部门会议组织: 负责部门内部会议的组织安排(通知、场地、设备)、会议记录整理及决议事项的初步跟踪。

  11. 部门邮箱管理: 负责部门公共邮箱的日常查看、邮件分类、初步处理或转达。

  12. 部门印章管理: 负责部门印章的保管、规范使用登记。

  13. 协调沟通: 作为部门对内(公司其他部门)对外(部分外部对接方)的联络人之一,负责日常事务性沟通协调,上传下达。

  14. 供应商管理(履约监督与协调): 负责与物业、保洁、安保、维修、装修等外包服务供应商的日常对接、履约监督、现场协调、服务质量评估与反馈

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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