1. 日程安排与协调
• 协助董事长安排日常工作和日程，合理规划时间，确保各项活动有序进行。
• 协调与各部门、合作伙伴之间的会议和约会，提前做好准备工作。
2. 信息处理与沟通
• 处理来自内外部的电话、邮件和信息，及时转达重要事项给董事长，并根据需要提供相关的背景资料和建议。
• 协助董事长回复日常邮件和信息，确保沟通的及时性和准确性。
3. 出行安排
• 负责董事长的出行安排，包括机票预订、酒店安排、交通接送等，确保行程的顺利与舒适。
• 准备出行所需的文件和物品，保障董事长在出差期间的工作和生活需求。
4. 健康与生活关怀
• 关注董事长的健康状况，提醒并协助安排体检、健身活动等。
• 按照董事长的喜好和需求，安排餐饮、娱乐等服务。
5. 机密保护与隐私维护
• 严格遵守公司的保密制度，对涉及董事长的机密信息进行妥善保管，不泄露任何敏感信息。
• 维护董事长的个人隐私，确保其工作环境的安全与宁静。
6. 应急事务处理
• 在遇到紧急情况时，能够冷静应对，采取有效的措施解决问题，并及时向董事长汇报。
8. 其他事项
• 完成董事长交办的其他临时性任务，积极配合其各种需求。
总之，董事长助理需要具备高度的责任心、细心和耐心，具备良好的沟通协调能力和应变能力，以保障董事长的工作和生活顺利进行。