负责董事长办公室的日常管理工作，包括文件资料的整理、归档和保管，确保办公环境整洁有序。
处理董事长的各类邮件、信件和传真，及时分类、筛选和呈送重要信息，协助董事长进行回复和处理。
负责董事长日常办公用品的采购和管理，确保物资供应充足，满足工作需要。
行程安排与会议组织
协助董事长制定详细的日程安排，包括商务会议、出差、商务宴请等活动，合理规划时间，确保各项事务顺利进行。
负责会议的组织和安排，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料、做好会议记录等，并在会后及时整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况。
安排董事长的出差行程，包括预订机票、酒店、安排接送机等事宜，确保出差过程顺利舒适，并协助处理出差期间的相关事务。
沟通协调与关系维护
作为董事长与公司内部各部门之间的沟通桥梁，及时传达董事长的指示和要求，协调各部门之间的工作，确保公司各项工作高效运转。
协助董事长与外部合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通和联络，安排商务洽谈和合作事宜，维护良好的合作关系。
负责接待来访的重要客户和合作伙伴，为他们提供优质的接待服务，展现公司的良好形象。
文件处理与信息管理
协助董事长起草、审核和修改各类文件、报告、演讲稿等，确保文件内容准确、语言流畅、格式规范。
收集、整理和分析公司内外部的相关信息，为董事长提供决策支持，包括行业动态、市场信息、竞争对手情况等。
负责公司机密信息的管理和保护，严格遵守保密制度，确保公司机密不被泄露。
其他特殊任务
完成董事长交办的其他临时性任务，如代表董事长参加一些非核心的会议或活动、为董事长的个人事务提供必要的协助等。
根据董事长的需求，对一些重要项目进行跟踪和协调，确保项目按照计划顺利推进，并及时向董事长汇报项目进展情况。