岗位职责
1. 内部协同与督办执行：
负责承接、分解总裁交办的各项任务与指令 ，建立事项跟踪台账 ，定期跟进执行进度 ，及时反馈关键节点 ，确保任务高效落地与闭环管理。
协助总裁进行日常行程统筹、会议安排与纪要整理 ，协调各部门推进重点工作 ，推动跨部门协作与信息同步 ，保障内部运转顺畅。
参与总裁办相关文件、报告、材料的起草与整理 ，协助完善内部管理流程 ，提升办公效率。
2. 对外联络与形象展示：
统筹负责外部来访的接待工作 ，包括来访对接、行程规划、场地安排、礼仪服务等全流程协调 ，确保接待工作专业、有序、周到。
在接待与对外交流中主动传递集团文化与价值观 ，塑造并维护集团专业、可信的良好形象。
协助处理外部商务函电、联络接洽等事务 ，建立并维护相关合作方与访客的关系档案。
3. 数据管理与分析支持：
系统收集、整理集团相关业务与管理数据 ，建立动态数据台账 ，定期完成统计汇总与更新。
对数据进行多维度分析与趋势研判 ，提炼关键信息 ，形成简明清晰的数据报告或图表 ，为总裁决策提供依据。
协助开展专项数据调研 ，支持经营分析、问题诊断与管理改进相关工作。
4. 综合事务与临时任务：
高效响应并妥善处理总裁交办的其他临时性、紧急性工作任务 ，具备较强的灵活性与应变能力。
在必要时协助处理总裁办其他行政、文秘与协调类事务 ，支持团队整体运转。总裁交办的其他临时性工作任务；
四、任职条件
1. 司龄要求：在公司任职 2 年及以上 ，男女不限；
2. 学历要求：本科学历；工作表现特别优异者 ，学历可放宽至专科学历；
3. 年龄要求 ：28 岁-38 岁之间（以身份证登记信息为准）；
4. 能力要求：
具备高效执行与任务跟进能力 ，记忆力强 ，能准确理解并落实工作要求；
学习与适应能力突出 ，能快速掌握新业务、新知识；
工作主动性强 ，善于预见需求并积极推动事务进展；
具备优秀的资源协调与整合能力 ，能有效推进跨部门协作。
5. 素养要求：
擅长商务接待与对外联络 ，处事得体 ，具备良好的职业形象与社交素养；
情商高 ，具备优秀的情绪管理与关系维护能力；
语言表达清晰流畅 ，沟通协调能力强 ，能妥善应对各类场合；
具备较强的应变与应急处理能力 ，能在压力下保持沉稳、妥善处置突发情况。
6. 其他要求：
具备良好的职业操守与道德品质 ，责任心强 ，做事严谨可靠；
自觉遵守公司各项规章制度 ，恪守职业纪律；
具备高度的保密意识 ，能严格执行信息保密制度 ，严守工作机密。