岗位职责：

1.行政管理体系与制度建设：
制定、优化、完善并监督执行集团层面的行政管理制度、流程和标准规范。
建立高效的集团行政服务体系，确保各项工作有章可循、有据可依。
推动行政信息化建设（如OA系统、资产管理软件、访客系统等的行政模块应用）。
2.办公环境与设施管理：
统筹管理集团总部办公场所（可能包括异地分公司/办事处）的选址、租赁、装修、改造与维护。
负责办公区域的规划、分配、环境维护（清洁、绿化、安全标识等），确保环境整洁、安全、舒适。
管理办公家具、设备（如打印机、复印机、投影仪等）的配置、维护、维修和更新。
负责水、电、空调、网络、电话等基础设施的正常运行与保障。
3.固定资产与采购管理：
负责集团总部固定资产（办公设备、家具等）的采购、登记、盘点、调拨、折旧与报废管理。
管理非生产性物资（办公用品、劳保用品、礼品等）的采购、库存管理及供应商管理，进行成本控制与优化。负责部分服务类供应商（如物业、保洁、绿化、安保、餐饮、设备维护商等）的筛选、谈判、合同签订、履约监督及评估。

本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理、公共管理、文秘或相关专业优先。

任职要求：

1、工作经验：
5年及以上 行政管理工作经验，其中 至少3年 在 中大型企业集团总部或复杂组织架构下 担任行政管理岗位（主管/经理级）；具有管理团队（3人及以上）的经验。
有集团化管理经验者优先，熟悉多地点、跨区域行政协调者优先。
2、专业知识与技能：
精通行政管理体系： 精通现代企业行政管理理念、流程与最佳实践。
出色的设施管理能力： 熟悉办公场所规划、装修、维护及设施设备管理。
采购与供应商管理： 熟悉非生产性物资及服务的采购流程、谈判技巧、合同管理和供应商评估。
3、固定资产管理： 掌握固定资产全生命周期管理知识。
4、预算管理： 具备较强的预算编制、执行控制和成本分析能力。
5、法律法规意识： 了解与行政工作相关的劳动法、安全法、消防法、环保法等基本法规。
办公软件： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等），熟悉OA系统及其他常用办公软件。
公文写作： 具备良好的公文写作和报告撰写能力。