证券事务代表（简称“证代”）是新三板公司连接监管机构、投资者与公司内部的核心枢纽，主要负责公司证券事务的规范运作、信息披露及投资者关系管理。

一、岗位职责​​

1. 信息披露管理​​

（1）定期报告编制：负责编制并提交年度报告、半年度报告。

（2）临时公告披露：针对公司重大事项，及时拟定临时公告并提交股转系统审核，确保披露及时、合规。

（3）信息披露合规性审查：核对公告内容是否符合《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露规则》《公司章程》及监管要求，避免虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

2. 监管对接​​

日常监管沟通：对接全国股转公司、证监会派出机构，及时接收监管通知、反馈意见，组织和协调内部完成资料报送。

3. 投资者关系管理（IR）​​

（1）投资者沟通：通过股转系统“互动平台”、电话、邮件等渠道，解答投资者关于公司的咨询，维护公司市场形象。

（2）舆情监测与应对：监测与公司相关的舆情信息，及时向管理层反馈重大舆情，协助制定应对方案（如发布澄清公告）。

4. 公司规范运作支持​​

（1）治理文件管理：协助董事会秘书完善公司治理制度，监督制度执行情况。

（2）股东大会/董事会/监事会支持：筹备股东大会、董事会、监事会会议，起草会议通知、决议文件，记录会议决议。

（3）股份登记与权益变动管理：对接中国证券登记结算有限责任公司，办理股份限售/解禁、权益分派（分红、送转股）等手续，监控股东持股变动并及时披露权益变动报告书。

5. 证券事务档案管理​​

（1）文件归档：分类保管信息披露文件、监管批复、会议资料、投资者沟通记录等证券事务相关档案，确保可追溯性。

（2）信息统计与报送：定期汇总信息披露数据，向管理层汇报公司证券事务运行状况。

二、岗位要求​​

1. 专业与资质​​

（1）专业背景：本科及以上学历，法律、财务、证券、企业管理等相关专业优先；熟悉《公司法》《证券法》《非上市公众公司监督管理办法》《全国中小企业股份转让系统业务规则（试行）》等法规。

（2）资格证书：持有证券从业资格证（加分项）；持有董事会秘书资格证书（加分项）；熟悉会计基础知识者优先。

2. 经验要求​​

（1）新三板/上市公司经验：1年以上新三板公司证券事务相关工作经验（优先），或有A股上市公司证券事务助理、信息披露专员经历。

（2）业务熟悉度：熟悉新三板信息披露全流程，掌握股转系统信息披露系统的操作。

3. 能力要求​​

（1）文字能力：具备扎实的公文写作功底，能独立撰写临时公告、定期报告摘要等文件，语言严谨、逻辑清晰。

（2）沟通协调能力：擅长跨部门协作，能与监管机构、投资者高效沟通。

（3）风险意识：对信息披露合规性高度敏感，能预判公告内容潜在风险，并提出改进建议。

（4）学习能力：适应监管规则动态调整，快速掌握新规则并落实到工作中。

4. 其他要求​​

（1）职业素养：工作细致严谨，责任心强，能适应临时性紧急任务；

（2）资源适配：熟悉新三板公司运作特点，能兼顾信息披露与其他证券事务（如投资者关系、股份管理）。