职位详情
总经理秘书
4000-5000元
辽宁正大司法鉴定中心
营口
1-3年
本科
04-30
工作地址

辽宁省营口市新华路智胜新家园小区16号楼1-4号

职位描述

1. 负责协助总经理处理日常行政事务和文秘工作

1) 起草审核整理总经理所需文件,包括工作报告、演讲稿、会议纪要、往来信函等,准确把握行文风格与要点,内容需符合公司战略方向与实际业务情况。

2) 管理总经理重要文档,确保机密性和准确性
2. 负责总经理的日程安排,包括会议、出差等
1)安排总经理的会议日程,准备会议材料

2)负责总经理的仪容仪表打理

3)负责总经理出差的前中后工作,及过程提醒
3. 协调公司内部各部门之间的沟通和协作

1)内部协调:对接各部门,传达总经理的决策和指令并有效执行。协助处理各部门提交的请示报告并呈递总经理审批。

外部协调:接待重要客户、合作伙伴安排商务会谈

4.协助总经理监管公司各项工作落实情况,对总经理提出的要求进行传达和落实。
4. 协调安排公司内部各类会议,会前准备会议资料、通知参会人员、布置会议室,确保会议准时开始,并跟进会议决议的执行情况,及时向总经理汇报进展。

5. 陪同总经理参加重要商务活动、商务谈判等,做好现场记录,及时传达总经理的指示与要求,并在活动结束后完成总结报告,总结经验与问题,提出改进建议。

6. 协助总经理对公司各项管理制度的执行情况进行监督与检查,定期收集各部门的反馈意见,提出优化建议,推动公司管理水平的提升。

7. 参与公司重要项目的跟进与协调,协助总经理对项目进度、质量、成本等方面进行把控,及时发现并解决项目推进过程中出现的问题。每周参加项目进度会议,向总经理汇报项目最新情况,确保项目按计划顺利实施 。

8. 信息管理:收集、整理和分析公司内外部信息,涵盖市场动态、行业趋势、竞争对手情报等,为领导提供及时、准确的决策依据。

9. 策划总经理商务宴请,负责总经理对外招待、接待活动。协助总经理维护良好的商务关系。

10. 完成总经理交代的其他工作

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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