1、负责客户档案的整理与归档，对计算机系统中客户基础数据的更新，对证照效期、质保协议效期、销售合同效期及法人授权委托书的委托范围、委托时限进行复核，存在问题的资质及时更正。
2、负责核对承运单位的证照资质、车辆资质、验证档案、审计资料等相应资料，核实资料完整性。
3、负责归档近效期药品采购申请表、质量查询、药品不良反应等质量记录表格。对所有的基础资料将纸质版与计算机系统录入内容核对一致性，查缺补漏，保证资质资料的合法性、有效性。
4、负责汇总不合格药品数据，分析不合格药品产生的原因，并提出改进措施，按季度完成《不合格药品汇总分析表》。
5、全面负责收集、整理质量信息，关注CFDA网站发布的药品质量公告信息，收集西藏自治区及山南药监局下发的药品质量文件，及时填写《质量信息传递表》，按季填报《质量信息汇总分析表》，将质量信息在公司内部及时传递。