岗位职责:

1、接待管理：
会务接待(公司内部及外部接待)的会务安排及准备，接待物资的日常管理
协调各部门完成相关接待工作（包括酒店及餐饮预订工作）
负责接待物资、接待酒水、礼品的购买及费用报销
根据集团战略发展要求，制定并修订接待管理制度
2、会议室管理：
负责会议室的预订、协调及日常管理工作
负责公司内部会务接待组织协调实施：会前与相关业务部门协调沟通、会议物资购买、会场布置及会务服务
根据集团战略发展要求，制定并修订会议室管理制度
3、文印及打印耗材管理
负责打印设备供应商日常管理：供应商选取、日常关系维护和考核评估
定期对公司打印设备使用情况及费用进行分析，针对现状进行调整及方案优化
负责租赁打印设备日常管理及维护，及时处理打印机报修事宜
负责公司自有打印设备日常维护及耗材管理
负责打印费用台账的建立和费用报销

1、执行力强
2、良好沟通协调及应变能力
3、较强的责任心和上进心
4、团队合作意识
5、行政管理知识、公文撰写知识
6、常用办公软件应用知识